一个好的工作例会应该具备以下特点:解决问题,明确任务,共享信息、会议内容与行动力相匹配,方便后期跟踪和总结。
助力高效会议
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有希派电子大屏这个“会议好帮手”,结合下面这几点tip,开好工作例会再也不愁!
明确例会内容,条理清晰是关键!
要想条理清晰地开展会议,管理层人员或会议主持人必须明确例会的主要内容,以及各部分内容间的连贯性。
清晰表达需要好工具
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SEE PAD 希派
希派电子大屏无疑提供了很好的会议帮助,
便捷的书写、擦除、功能;
比传统会议工具省时,
能满足开会清晰表达的要求。
有时需要对两部分内容进行区分、对比:
这时调用希派大屏“批注”功能,红蓝色差异化批注;橡皮擦擦除、截屏保存轻松实现。
批注功能展示
结果导向,比繁琐的过程更重要!
工作例会一般参会人员较多,涉及各个不同部门,而每个部门工作侧重点不同。为了在有限的会议时间内达到预期的会议效果:
有限时间的会议表达
结果比过程更重要
每个参会人员要重点汇报工作结果,至于工作完成的具体方法和过程可简略表达。
会议主持人在会前准备时把要汇报工作的参会人员的相关文档、图片等资料分门别类由电脑传屏保存至希派大屏。
希派电子大屏
这样,在会议进行时,汇报人员的口头表达与主持人在大屏上的操作同步进行,节约时间又能清晰表达。
这样,在会议进行时,汇报人员的口头表达与主持人在大屏上的操作同步进行,节约时间又能清晰表达。
比如
汇报者说“解决掉2个bug,分别是A和B”,这时主持人可以将A和B以图片/文档等形式展示在大屏上。
调动“大家”,充分集思广益!
一次成功的例会,需要充分调动大家的思考力,使参会人员都专注地投入会议。
会议过程中:每个人都可以就会议过程中的某一点内容的理解进行分享交流。
参会人员可以通过无线上传,将手机图片、电脑上的相关会议记录随时投屏到希派大屏进行讨论、批注和分析。
希派
另外,一屏多显支持不同文件多窗口同屏研判,便于多个文件展示和讲解。
更多功能展示,详看视频讲解!